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圖書簡介

　　隨著外向型企業(yè)的蓬勃發(fā)展，國際商務(wù)往來日益頻繁，涉外秘書已成為人才市場的寵孔。根據(jù)我們對歷屆涉外文秘專業(yè)畢業(yè)生和外企秘書工作人員的崗位跟蹤調(diào)查，對于辦公室涉外行政人員來說，英語口語交際能力和寫作能力尤其重要！
　　目前雖然文秘專；業(yè)英語教材版本矛民多，但絕大多數(shù)都屬于語言綜合類教材，聽說讀寫全方位覆蓋，未能重點突出涉外秘書工作中最關(guān)鍵的說和寫兩大核心語言交際能力的訓(xùn)練。本教材的編寫能滿足高職高專院校學(xué)生和相關(guān)崗位從業(yè)人員快速提升英語口、筆頭交際能力的需求，以達(dá)到“學(xué)以致用”的教學(xué)目的。
　　本教材依照涉外秘書的具體工作環(huán)節(jié)，共編寫了12個單元。其中每單元包括1段專業(yè)技能指南小貼士、2段情景對話（第12單元是2篇口譯講話稿）、20種常用句型、2種英文秘書常用文書寫作范文、1篇知識拓展閱讀（介紹跨文化交際中的西方禮儀知識），此外還編排了與各單元主題相關(guān)的口語對話、句型轉(zhuǎn)換及口譯練習(xí)題。情景對話所選話題涵蓋了步外秘書常規(guī)工作的方方面面，如秘書求職、秘書辦公室日常工作、電話溝通技巧、與上司溝通、接待來訪、安排差旅、安排會議、商務(wù)洽談、文件歸檔、迎送客人、邀請客人參加娛樂活動。秘書應(yīng)用文寫作模塊主要包括了商務(wù)信函及信封格式寫作規(guī)范、日程安排表、求職信及個人簡歷、建立貿(mào)易關(guān)系詢函復(fù)函、詢價函及回復(fù)函、索賠信及回復(fù)函、留言條、備忘錄、會議通知、會議記錄、商務(wù)報告書、祝賀信、表揚信等24 種實用文體寫作指南及樣文。附錄中還包括11 篇寫作范文、商務(wù)常用縮略語、秘書商務(wù)禮儀測試題。

目錄

Unit 1 Seeking Employment as a Secretary
Unit 2 Knowing Your Office Work
Unit 3 Effective Telecommunications
Unit 4 Communicating with Your Boss
Unit 5 Making a Reception
Unit 6 Travel Arrangement
Unit 7 Arranging a Meeting and Convention
Unit 8 Business Negotiations
Unit 9 Filing Documents
Unit 10 Meeting & Seeing Foreign Visitors off
Unit 11 Entertaining Clients
Unit 12 Interpreting in Speeches
Appendix I Additional Practical Writing for a Secretary
Appendix II Some Useful Abbreviations in Business
Appendix III Test Your Business Etiquette
References

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