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各研究生培養(yǎng)學院：

根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于做好普通高等學校2025級新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的通知》(魯教學函〔2025〕19號)和《青島大學研究生學籍管理規(guī)定》(青大研字〔2017〕16號)的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2025年秋季研究生新生入學報到和在校研究生學期注冊工作的有關(guān)事項通知如下：

一、2025級研究生新生入學報到

1.按國家招生規(guī)定錄取的新生，憑青島大學錄取通知書和有關(guān)證件按規(guī)定日期來校報到，辦理入學手續(xù)。

2.新生報到時，各學院要組織人員對新生的入學資格進行初審，重點對新生的錄取通知書、居民身份證、準考證、前置學歷證書等進行核查，確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的，要詳細、全面了解原因，如實做好記錄并報研究生院備案，在下一步的新生照片采集及比對(時間為9月21日，請?zhí)嵝研律鷦?wù)必預(yù)留時間到校進行采集)、入學資格復(fù)查等環(huán)節(jié)進行重點核查。

3.對未按時報到的新生，各學院要第一時間主動聯(lián)系，全面了解其未按時報到的原因，如因特殊原因不能按時報到者，應(yīng)事先以書面形式向所在學院請假，請假時間一般不超過兩周，經(jīng)學院研究同意，報研究生院審批。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

4.各學院請做好2025級博士、碩士新生學籍注冊工作，認真審核2025級研究生新生信息，經(jīng)政治、業(yè)務(wù)、健康情況等入學資格審查全部合格后予以注冊。因參軍入伍等保留入學資格推遲至今年報到的往屆學生也應(yīng)按上述要求完成注冊。請?zhí)顚憽?025級研究生注冊登記表》(附件)(注：放棄入學資格和保留入學資格的新生情況須備注其詳細原因)，打印并加蓋學院公章于9月22日前交至研究生院學位辦公室，電子版發(fā)送至郵箱qdxwb@qdu.edu.cn。

5.2025級研究生新生學籍電子注冊預(yù)計于2025年9月底完成，屆時中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)將對學生本人開放新生學籍信息網(wǎng)上查詢。各學院學籍管理人員務(wù)必通知到學生本人，確保新生及時查詢確認本人學籍注冊結(jié)果。

二、在校研究生學期注冊

1.在有效修業(yè)年限內(nèi)的統(tǒng)招研究生須按時返校，持研究生證到所在學院辦理注冊手續(xù)，學生證內(nèi)頁須加蓋本學期注冊專用章。不能如期到校者(包括因培養(yǎng)工作需要外出參加學術(shù)活動、社會實踐、查閱資料等工作的研究生)，應(yīng)向所在學院辦理請假手續(xù)。

2.各學院在做好統(tǒng)招研究生報到工作的同時，也要按相關(guān)要求做好同等學力碩士研究生的報到注冊工作。

根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部41號令)以及《青島大學研究生學籍管理規(guī)定》(青大研字〔2017〕16號)關(guān)于研究生注冊的相關(guān)規(guī)定，未按學校規(guī)定繳納學費的不予注冊，家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

各學院務(wù)必高度重視新生入學報到和學籍注冊工作，安排專人做好新生資格審核及學籍注冊工作，確保新生入學資格審查和學籍電子注冊工作嚴肅、認真完成。

研究生院學位辦公室

2025年9月3日

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點擊下載:附件 2025級研究生注冊登記表.xls