各位2025級(jí)擬錄取碩士研究生：

現(xiàn)對(duì)我校2025級(jí)擬錄取碩士研究生辦理錄取通知書郵寄、調(diào)檔函及檔案郵寄、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、戶口遷移等事宜通知如下：

一、錄取通知書發(fā)放

根據(jù)教育部審核通過名單，學(xué)校預(yù)計(jì)于7月中上旬通過郵政EMS寄出錄取通知書，請(qǐng)廣大考生切勿上當(dāng)受騙。

錄取通知書均通過“郵寄”形式寄送。根據(jù)錄取通知書寄送要求，須由考生本人憑有效身份證件簽收，其他人無法代收，請(qǐng)考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認(rèn)郵寄地址。建議填報(bào)考生本人的居住地址且嚴(yán)格按照XX省XX市XX區(qū)XX（路名、門牌號(hào)）規(guī)范填寫。

二、調(diào)檔函信息確認(rèn)及檔案郵寄說明

調(diào)檔函將預(yù)計(jì)于6月中旬以“郵寄”形式寄送，所有全日制考生均須把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入我校。請(qǐng)考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認(rèn)郵寄地址。郵寄時(shí)檔案袋上注明“2025級(jí)XX學(xué)院XX專業(yè)碩士研究生XXX檔案”字樣。檔案只接受機(jī)要或者EMS寄送方式，其他方式一概拒收。若因檔案郵寄方式不符合要求發(fā)生檔案丟失、損毀，責(zé)任自負(fù)。

檔案郵寄地址：廣東省湛江市赤坎區(qū)寸金路29號(hào)嶺南師范學(xué)院。郵編：524048

各學(xué)院接收檔案聯(lián)系方式

三、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入說明

（一）目前黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接分為兩種情況：一是廣東省內(nèi)新生黨員，通過黨務(wù)系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)接；二是廣東省外新生黨員，通過開具紙質(zhì)版介紹信線下轉(zhuǎn)接。

（二）通過黨務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接的，在審查黨員檔案合格后，通過黨務(wù)系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)接。請(qǐng)新生黨員與被錄取的二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作辦公室聯(lián)系，確認(rèn)轉(zhuǎn)入的黨支部名稱，由原學(xué)校/單位/黨組織關(guān)系所在基層黨委通過“廣東省黨務(wù)管理信息系統(tǒng)”查找并選擇“嶺南師范學(xué)院黨委”下設(shè)的二級(jí)學(xué)院黨委，按照省內(nèi)黨員轉(zhuǎn)出的方式，在備注欄注明需要轉(zhuǎn)入的支部名稱，完善好相關(guān)信息，提交轉(zhuǎn)出即可。

（三）通過紙質(zhì)版黨組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接的，須由學(xué)校/單位/黨組織關(guān)系所在基層黨委部門開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，抬頭寫“中共嶺南師范學(xué)院委員會(huì)組織部”，去向?qū)?ldquo;嶺南師范學(xué)院××學(xué)院黨委”，學(xué)生黨員本人入學(xué)報(bào)到后，持紙質(zhì)介紹信到所在二級(jí)學(xué)院辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及黨員信息采集。

如有疑問，請(qǐng)咨詢黨委組織部或相關(guān)學(xué)院。

四、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入說明

根據(jù)廣東省畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引，升學(xué)畢業(yè)生團(tuán)員的組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校，可以在入學(xué)后30個(gè)自然日內(nèi)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到新學(xué)校相應(yīng)的團(tuán)組織。我校將于8月中旬在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)建立新生團(tuán)支部，新生團(tuán)員要及時(shí)聯(lián)系相應(yīng)團(tuán)組織溝通轉(zhuǎn)接事宜，辦理線下組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，防止檔案遺失。

五、戶口遷入學(xué)校集體戶事宜

    根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，湛江市（含各縣區(qū)）本地新生戶口不遷移。湛江市以外的新生入學(xué)時(shí)可自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)。選擇戶口遷移的新生，持《錄取通知書》到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》。遷移證明必須用電腦打印，遷移地址請(qǐng)寫明“廣東省湛江市赤坎區(qū)寸金路29號(hào)嶺南師范學(xué)院”，戶口遷移證上各項(xiàng)內(nèi)容必須與檔案和錄取通知書一致，如有修改，需加蓋更改章。未辦理身份證的須在遷出戶口前由戶口所在地派出所編制身份證號(hào)碼，以便到校后辦理身份證。選擇不辦理戶口遷移的農(nóng)業(yè)戶口新生，根據(jù)本人意愿，可以就地辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”手續(xù)。需辦理戶口遷入的新生，請(qǐng)預(yù)先準(zhǔn)備好《錄取通知書》《戶口遷移證》《身份證》等復(fù)印件，在2025級(jí)新生報(bào)到日起十個(gè)工作日內(nèi)，交到學(xué)校安保處綜合科辦事大廳（由各二級(jí)學(xué)院新生輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取辦理），逾期不再受理。

咨詢部門及電話：安保處，0759-3183856（或3183444）

六、報(bào)到

學(xué)校將于2025年9月開展入學(xué)報(bào)到，預(yù)計(jì)于7月份向2025級(jí)碩士研究生寄送報(bào)到須知。擬錄取考生請(qǐng)按報(bào)到須知要求按時(shí)報(bào)到入學(xué)。不能按時(shí)報(bào)到者，須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明，并及時(shí)向錄取學(xué)院及研究生處申請(qǐng)延遲報(bào)到。無故逾期2周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

新生報(bào)到后，學(xué)校將對(duì)其身體健康狀況、思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)等進(jìn)行全面復(fù)查，發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)者按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

應(yīng)屆本科畢業(yè)生（含普通全日制、成人高等教育、自學(xué)考試和網(wǎng)絡(luò)教育），開學(xué)報(bào)到日前未取得國(guó)家承認(rèn)的本科畢業(yè)證書者，取消錄取資格。

具體報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)請(qǐng)關(guān)注學(xué)校及研究生處官網(wǎng)相關(guān)通知。

嶺南師范學(xué)院研究生處

2025年6月6日